Class 7 : Hal. 162-167 - TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI - Aplikasi Wordprocessing dan Spreadsheet - Uji Kompetensi PILGAN dan URAIAN beserta Kunci Jawaban

Uji Kompetensi

A. Pilihlah jawaban yang benar.

1. Bagaimana cara membuat teks menjadi tebal (bold) dalam Microsoft Word...

A. Klik kanan pada teks dan pilih opsi Bold.

B. Tekan tombol Ctrl + B.

C. Geser kursor ke area teks yang ingin dibold, lalu klik ikon Bold di toolbar.

D. Tekan tombol Shift + B.

E. Tidak ada cara untuk membuat teks menjadi tebal di Microsoft Word.

2. Apa fungsi dari fitur "Spell Check" dalam Microsoft Word...

A. Untuk membuat daftar kata-kata yang sering digunakan dalam dokumen.

B. Untuk mengecek ejaan kata-kata dalam dokumen. C. Untuk mengubah format font teks dalam dokumen.

D. Untuk membuat daftar kata kunci dalam dokumen.

E. Untuk menyimpan dokumen dengan format tertentu. 

3. Jika Anda ingin menjumlahkan angka pada sel A1, A2, dan A3 dalam Spreadsheet Excel, rumus yang tepat adalah...

A. =A1+A2+A3.

B. =SUM(A1:A3).

C. =TOTAL(A1,A2,A3).

D. =ADD(A1,A2,A3).

E. =SUM(A1+A2+A3).

4. Apa fungsi dari fitur "Auto Fill" dalam Microsoft Excel...

A. Untuk secara otomatis menyimpan perubahan yang dibuat dalam sel.

B. Untuk secara otomatis menambahkan nilai dalam sel berdasarkan pola yang ada.

C. Untuk mengatur otomatis lebar kolom dan tinggi baris dalam Spreadsheet.

D. Untuk secara otomatis membuat grafik berdasarkan data yang dimasukkan.

E. Tidak ada fitur "AutoFill" dalam Microsoft Excel.

5. Ketika menyusun laporan keuangan menggunakan Excel, fungsi yang paling tepat untuk menghitung total pengeluaran selama periode waktu tertentu adalah...

A. MAX.

B. MIN.

C. SUM.

D. AVERAGE.

E. COUNT.

6. Seorang siswa ingin menghitung rata-rata nilai ujian kelasnya menggunakan Spreadsheet Excel. Jika nilai-nilai tersebut terletak di sel A1 hingga A20, rumus yang paling tepat untuk digunakan adalah:

A. =AVERAGE(A1:A20).

B. =MEAN(A1:A20).

C. =AVG(A1:A20).

D. =TOTAL(A1:A20).

E. =SUM(A1:A20)/20.

7. Saat menyusun laporan kegiatan sekolah, seorang siswa ingin menggunakan judul "Rangkuman Kegiatan". Langkah yang paling efektif untuk membuat judul tersebut menarik perhatian adalah dengan...

A. Menggunakan font yang sama dengan teks pada dokumen lainnya.

B. Menggunakan warna teks yang berbeda dengan teks pada dokumen lainnya.

C. Memperbesar ukuran font judul agar lebih besar dari teks pada dokumen.

D. Menyertakan gambar kegiatan sekolah di sekitar judul.

E. Menggunakan latar belakang yang berwarna mencolok di sekitar judul.

8. Salah satu fungsi utama Microsoft Word adalah...

A. Membuat grafik.

B. Membuat rumus matematika.

C. Membuat dokumen baru.

D. Membuat pivot table.

E. Membagi data.

9. Bagian Microsoft Word yang digunakan untuk memformat teks menjadi miring adalah...

A. Ribbon.

B. Toolbar.

C. Status Bar.

D. Ruler.

E. Row.

10. Shortcut keyboard Ctrl + Z digunakan untuk...

A. Menyimpan dokumen.

B. Membatalkan tindakan.

C. Menghapus teks.

D. Mengatur tata letak halaman.

E. Letak data.

11. Apa tujuan utama dari penggunaan Mail Merge dalam Microsoft Word?

A. Membuat grafik yang kompleks.

B. Membuat tautan antar dokumen.

C. Menggabungkan data dari sumber yang berbeda ke dalam dokumen.

D. Melakukan pemformatan teks secara otomatis.

E. Membuat daftar dan formulir.

12. Langkah pertama dalam melakukan Mail Merge adalah...

A. Menyimpan dokumen.

B. Membuat tabel data.

C. Mengonfigurasi printer.

D. Menentukan jenis font yang akan digunakan. 

E. Memilih dokumen utama dan sumber data. 

13. Manfaat utama dari Mail Merge adalah...

A. Mempercepat waktu pencetakan dokumen.

B. Memungkinkan untuk mengirim email langsung dari Word.

C. Memperluas kemampuan Microsoft Excel.

D. Menggabungkan data secara otomatis ke dalam dokumen.

E. Menghasilkan grafik yang lebih menarik.

14. Apa yang dimaksud dengan istilah "field" dalam konteks Mail Merge?

A. Area tempat mengetik di dalam dokumen.

B. Data yang akan dimasukkan ke dalam dokumen.

C. Tautan antara dokumen yang berbeda.

D. Jenis font yang digunakan dalam dokumen.

E. Grafik yang disisipkan ke dalam dokumen.

15. Langkah terakhir dalam proses Mail Merge biasanya adalah...

A. Membuat tabel pivot.

B. Menyimpan dokumen dalam format PDF.

C. Melakukan revisi dan pelacakan perubahan.

D. Memulai proses pencetakan atau pengiriman email.

E. Mengatur indentasi paragraf.

16. Apa perbedaan utama antara Google Docs dan Google Sheets... 

A. Google Docs digunakan untuk membuat presentasi, sedangkan Google Sheets untuk Spreadsheet.

B. Google Docs digunakan untuk membuat gambar vektor, sedangkan Google Sheets untuk membuat dokumen teks.

C. Google Docs digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen teks, sedangkan Google Sheets untuk membuat dan mengedit Spreadsheet.

D. Google Docs tidak memungkinkan untuk berbagi dokumen, sedangkan Google Sheets memungkinkan.

E. Google Docs memiliki fitur permainan, sedangkan Google Sheets tidak memiliki fitur tersebut.

17. Apa fungsi utama Google Docs dan Google Sheets...

A. Google Docs untuk mengedit gambar, Google Sheets untuk menonton video.

B. Google Docs untuk mengedit video, Google Sheets untuk mengatur musik.

C. Google Docs untuk membuat dan mengedit dokumen teks, Google Sheets untuk membuat dan mengedit Spreadsheet.

D. Google Docs hanya untuk menulis surat, Google Sheets hanya untuk menghitung angka.

E. Google Docs untuk memainkan game, Google Sheets untuk membuat presentasi.

18. Apa yang dimaksud dengan fitur "Revision History" di Google Docs dan Google Sheets?

A. Fitur untuk menambahkan revisi ke dokumen.

B. Fitur untuk mengatur format dokumen.

C. Fitur untuk membuat dokumen baru.

D. Fitur untuk melihat riwayat perubahan dan kembali ke versi sebelumnya.

E. Fitur untuk membagikan dokumen dengan pengguna lain. 

19. Bagaimana cara berbagi dokumen di Google Docs atau Google Sheets dengan pengguna lain?

A. Hanya dengan membuat salinan dokumen dan mengirimnya

melalui email.

B. Hanya dengan mengundang pengguna lain ke dalam dokumen dan memberikan izin akses.

C. Hanya dengan mempublikasikan dokumen ke internet.

D. Tidak mungkin untuk berbagi dokumen dengan pengguna

lain.

E. Hanya dengan memposting link dokumen di media sosial.

20. Apa yang dimaksud dengan "Conditional Formatting" di Google Sheets?

A. Mengatur teks dalam dokumen berdasarkan kondisi tertentu. 

B. Menyembunyikan sel-sel yang memenuhi kondisi tertentu. 

C. Mengubah format sel berdasarkan kondisi tertentu.

D. Mengunci sel-sel tertentu agar tidak bisa diedit oleh pengguna

lain.

E. Memfilter data berdasarkan kondisi tertentu Top of FormBottom of Form.

B. Jawablah pertanyan-pertanyaan berikut dengan tepat!

1. Jelaskan perbedaan antara formula dan fungsi dalam Microsoft Excel. Berikan contoh masing-masing dan jelaskan kapan sebaiknya Anda menggunakan formula dan kapan sebaiknya Anda menggunakan fungsi!

2. Apa keuntungan penggunaan daftar bernomor dibandingkan dengan daftar berbulet dalam Microsoft Word!

3. Jelaskan perbedaan antara formula dan fungsi dalam Microsoft Excel. Berikan contoh masing-masing dan jelaskan kapan sebaiknya Anda menggunakan formula dan kapan sebaiknya Anda menggunakan fungsi.

4. Bagaimana Anda dapat menggunakan Mail Merge untuk membuat surat atau email yang dipersonalisasi untuk daftar kontak besar? Berikan contoh prosesnya dan jelaskan manfaatnya!

5. Apa yang dimaksud dengan rumus atau formula dalam Microsoft Excel? Berikan contoh rumus sederhana yang dapat digunakan untuk melakukan perhitungan matematika dasar, seperti penjumlahan atau pengurangan, dan jelaskan cara menggunakannya!

Berikut adalah jawaban untuk uji kompetensi ,Pilgan dan Uraian

A. Pilihan Ganda

1. B. Tekan tombol Ctrl + B.
2. B. Untuk mengecek ejaan kata-kata dalam dokumen.
3. B. =SUM(A1).
4. B. Untuk secara otomatis menambahkan nilai dalam sel berdasarkan pola yang ada.
5. C. SUM.
6. A. =AVERAGE(A1:A20).
7. C. Memperbesar ukuran font judul agar lebih besar dari teks pada dokumen.
8. C. Membuat dokumen baru.
9. A. Ribbon.
10. B. Membatalkan tindakan.
11. C. Menggabungkan data dari sumber yang berbeda ke dalam dokumen.
12. E. Memilih dokumen utama dan sumber data.
13. D. Menggabungkan data secara otomatis ke dalam dokumen.
14. B. Data yang akan dimasukkan ke dalam dokumen.
15. D. Memulai proses pencetakan atau pengiriman email.
16. C. Google Docs digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen teks, sedangkan Google Sheets untuk membuat dan mengedit Spreadsheet.
17. C. Google Docs untuk membuat dan mengedit dokumen teks, Google Sheets untuk membuat dan mengedit Spreadsheet.
18. D. Fitur untuk melihat riwayat perubahan dan kembali ke versi sebelumnya.
19. B. Hanya dengan mengundang pengguna lain ke dalam dokumen dan memberikan izin akses.
20. C. Mengubah format sel berdasarkan kondisi tertentu.

B. Jawaban Singkat

1. Perbedaan antara formula dan fungsi dalam Microsoft Excel:

   • Formula: Formula adalah perhitungan yang kita buat sendiri dengan menggabungkan operator matematika. Contoh: =A1 + A2 untuk menjumlahkan nilai dalam sel A1 dan A2. Formula digunakan saat kita ingin perhitungan spesifik yang tidak tersedia langsung dalam fungsi Excel.
   • Fungsi: Fungsi adalah formula bawaan Excel untuk melakukan operasi tertentu. Contoh: =SUM(A1:A5) untuk menjumlahkan nilai dari A1 hingga A5. Fungsi lebih efisien dan berguna untuk perhitungan kompleks yang telah diformulasikan dalam Excel.

2. Keuntungan penggunaan daftar bernomor dibandingkan dengan daftar berbulet dalam Microsoft Word:

   • Daftar bernomor menunjukkan urutan atau prioritas dalam daftar, sehingga ideal untuk langkah-langkah prosedur atau daftar yang membutuhkan nomor urut. Daftar berbulet lebih baik untuk poin yang tidak memerlukan urutan tertentu.

3. Perbedaan antara formula dan fungsi dalam Microsoft Excel:
   (Jawaban ini sama dengan poin pertama di atas, jadi mungkin hanya perlu diulang dengan cara serupa.)

4. Penggunaan Mail Merge untuk surat atau email yang dipersonalisasi:

   • Mail Merge memungkinkan pembuatan surat atau email yang dipersonalisasi dengan menggabungkan data dari sumber seperti Excel atau Access ke dalam template dokumen di Microsoft Word. Contoh prosesnya:
     1. Buat dokumen utama di Word.
     2. Pilih sumber data (misalnya, daftar kontak di Excel).
     3. Masukkan field (seperti nama, alamat) di tempat yang sesuai di dokumen.
     4. Preview hasil dan cetak atau kirim.
   • Manfaatnya adalah mempercepat pembuatan dokumen yang dipersonalisasi untuk kontak besar, seperti surat undangan atau kampanye email.

5. Pengertian rumus atau formula dalam Microsoft Excel:

   • Formula dalam Excel adalah ekspresi untuk melakukan perhitungan atau manipulasi data. Contoh sederhana adalah =A1 + A2 untuk menjumlahkan dua sel. Untuk menggunakannya, pilih sel tempat hasil akan muncul, masukkan formula di bilah formula, lalu tekan Enter.

By. @Septadhana